Déclaration de confidentialité | Weening Strafrechtadvocaten

Weening Strafrechtadvocaten B.V. (ci-après dénommée « Weening Strafrechtadvocaten ») est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette déclaration de confidentialité. Weening Strafrechtadvocaten respecte votre vie privée et s’assure que vous pouvez lui confier vos données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous en informons.

Lors de vos contacts avec Weening Strafrechtadvocaten, vos données sont collectées et traitées. Ces données permettent de vous identifier en tant que personne. C’est pourquoi ce sont des « données personnelles ». Vous trouverez ci-dessous toutes les informations sur les données personnelles que Weening Strafrechtadvocaten traite et comment elle les gère de manière appropriée.

En utilisant le site web (mobile), l’application et les autres produits et services de Weening Strafrechtadvocaten, vous acceptez que cette déclaration de confidentialité s’applique aux données personnelles traitées par Weening Strafrechtadvocaten.

1. Applicabilité

Cette déclaration de confidentialité s’applique à toutes les personnes dont Weening Strafrechtadvocaten traite les données personnelles, à l’exception des personnes employées par Weening Strafrechtadvocaten.

Cette déclaration de confidentialité s’applique à :

Les clients de Weening Strafrechtadvocaten ;
Les clients potentiels avec lesquels Weening Strafrechtadvocaten a établi ou souhaite établir un contact ;
Les visiteurs du site web de Weening Strafrechtadvocaten ;
Les destinataires des newsletters et des e-mails commerciaux de Weening Strafrechtadvocaten ;
Toutes les autres personnes qui contactent Weening Strafrechtadvocaten ou dont Weening Strafrechtadvocaten traite les données personnelles.

Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux partenaires, employés, intérimaires, stagiaires étudiants et candidats.

2. Données personnelles en possession de Weening Strafrechtadvocaten

Les données suivantes peuvent être collectées et traitées de différentes manières par Weening Strafrechtadvocaten.

2.1. Données que vous fournissez directement à Weening Strafrechtadvocaten

Informations d’identification et de contact : nom, prénom, adresse et lieu de résidence, adresse e-mail, numéro de téléphone, sexe, date de naissance, lieu de naissance et adresse IP ;
Informations financières : numéro de compte bancaire, code BIC, nom du titulaire du compte, etc. ;
Plaintes ou retours concernant votre expérience avec Weening Strafrechtadvocaten, commentaires, suggestions, témoignages et tout autre retour ;
Autres données que vous échangez, communiquez et partagez via le site web (mobile), l’application et autres de Weening Strafrechtadvocaten.

2.2. Données que vous fournissez en utilisant le site web (mobile) ou l’application

Lorsque vous utilisez le site web (mobile) ou l’application de Weening Strafrechtadvocaten, les informations suivantes peuvent être traitées : pages visitées, recherches et adresse IP au moyen de cookies et données que vous saisissez vous-même sur le site web ou dans l’application.

2.3. Données provenant d’autres sources

Weening Strafrechtadvocaten peut également collecter et traiter des données via d’autres sources, notamment l’achat ou la location de données collectées par des fournisseurs spécialisés, des partenaires de Weening Strafrechtadvocaten, des sources publiques, des médias sociaux, etc. L’utilisation des réseaux sociaux sera soumise aux règles et paramètres de préférence de ces fournisseurs, tant pour vous que pour Weening Strafrechtadvocaten.

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web. Ces sites web peuvent ne pas être gérés par Weening Strafrechtadvocaten et peuvent avoir leur propre déclaration ou politique de confidentialité. Weening Strafrechtadvocaten vous recommande vivement de les lire et ne peut assumer aucune responsabilité pour ces sites web tiers.

2.4. Données personnelles particulières et/ou sensibles traitées par Weening Strafrechtadvocaten

Weening Strafrechtadvocaten traite les données personnelles particulières et/ou sensibles suivantes vous concernant :

Numéro d’identification nationale (BSN) ;
Santé (le cas échéant, si pertinent pour la défense de vos intérêts) ;
Données des personnes de moins de 16 ans (le cas échéant, si pertinent pour la défense de vos intérêts) ;
Diverses données financières et fiscales (le cas échéant, si pertinent pour la défense de vos intérêts) ;
Documentation pénale (le cas échéant, si pertinent pour la défense de vos intérêts).

3. Dans quel but et sur quelle base juridique Weening Strafrechtadvocaten traite les données personnelles

Il est possible de déposer une plainte contre la décision de rétention du permis de conduire auprès du tribunal. Cette plainte demande la restitution du permis de conduire jusqu’à l’audience sur le fond de votre affaire. Le juge examinera cette plainte lors de l’audience. Vous et votre avocat aurez également la possibilité d’expliquer votre position, par exemple pourquoi vous avez besoin de votre permis de conduire pour votre travail. Le juge prend une décision immédiate. En contactant rapidement un avocat, la plainte peut être déposée rapidement et le juge peut prendre rapidement une décision sur votre affaire.

Les données personnelles sont traitées par Weening Strafrechtadvocaten aux fins suivantes :

L’exécution d’un contrat dans lequel vous nous avez mandatés pour fournir des services juridiques par nos avocats. Si vous confiez une affaire à un avocat, vos coordonnées seront au minimum demandées. D’autres données personnelles peuvent également être nécessaires pour le traitement de l’affaire, selon sa nature ;
Le traitement de votre paiement ;
Le recouvrement des fonds et la prise de mesures de recouvrement ;
Le respect des obligations légales. La loi sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme (WWFT) oblige les avocats à recueillir et à conserver certaines informations. Cela comprend notamment une copie d’une pièce d’identité (passeport) ;
Le maintien du contact avec vous. Vos coordonnées sont conservées dans notre système client et peuvent être utilisées notamment pour l’envoi de newsletters, de mises à jour, d’invitations à des événements et séminaires, et l’envoi d’informations que vous nous avez demandées ;
L’amélioration continue, la maintenance et l’optimisation de nos services, site web (mobile), application et leur sécurité, ainsi que l’optimisation des stratégies générales, commerciales et marketing de Weening Strafrechtadvocaten ;
D’autres fins spécifiques pour lesquelles un consentement distinct peut être demandé.

3.1. Analyse des données

Nous considérons qu’il est important de vous approcher avec des informations pertinentes pour vous. Pour rendre cela possible, nous combinons et analysons les données personnelles dont nous disposons. Sur cette base, nous déterminons quelles informations et quels canaux sont pertinents et quels moments sont les plus appropriés pour fournir des informations ou établir un contact. Dans les actions marketing, nous ne traitons pas de données personnelles particulières ni d’informations confidentielles protégées par le secret professionnel des avocats. Si nous souhaitons créer un profil client personnel et individuel pour vous, nous demanderons votre consentement préalable. Si vous souhaitez retirer ce consentement ultérieurement, c’est toujours possible.

3.2. Nous analysons les données suivantes :

Données d’interaction : Données personnelles obtenues des contacts entre Weening Strafrechtadvocaten et vous. Par exemple, concernant votre utilisation de notre site web ou des applications prises en charge. Cela s’applique également aux interactions hors ligne, comme la fréquence des contacts entre Weening Strafrechtadvocaten et vous ;
La réalisation et l’analyse d’enquêtes de satisfaction client : nous demandons parfois aux clients de participer à une enquête de satisfaction client. Cela se fait au moyen d’un questionnaire en ligne. La participation est volontaire.
Données comportementales : Données personnelles que Weening Strafrechtadvocaten traite concernant votre comportement, comme vos opinions, souhaits, préférences et besoins. Nous pouvons déduire ces informations, par exemple, de votre comportement de navigation sur notre site web, de la lecture de nos newsletters ou de demandes d’informations, mais aussi des conversations téléphoniques et des contacts par e-mail avec nos employés. Les informations obtenues via les cookies de suivi ne sont collectées et utilisées qu’avec votre consentement, que vous pouvez toujours retirer. Voir aussi notre déclaration sur les cookies ;
La création de statistiques d’utilisation : les statistiques d’utilisation du site web nous permettent d’avoir une image notamment du nombre de visiteurs, de la durée de la visite, des parties du site web consultées et du comportement de clic. Nous utilisons les informations obtenues pour améliorer le site web.

4. Base juridique du traitement

Weening Strafrechtadvocaten traite les données personnelles sur la base de l’un des fondements juridiques suivants :

Consentement : votre consentement explicite pour le traitement de vos données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques. Si les données personnelles sont traitées sur la base du consentement, nous vous le demanderons séparément. Si vous ne donnez pas ce consentement, cela peut signifier que nous ne pourrons pas défendre vos intérêts, ou pas de manière adéquate ;
Contrat : sur la base d’un contrat ou en vue de la conclusion d’un contrat ;
Obligation légale ;
Intérêt légitime :
- Porter à votre attention les actualités et événements de notre cabinet (s’il existe une relation client existante) ;
- La protection de nos intérêts financiers ;
- L’amélioration de nos services ;
- La sécurité et la gestion de nos systèmes.

5. Conservation des données

Weening Strafrechtadvocaten ne conservera pas vos données plus longtemps que nécessaire pour leur traitement, en tenant compte des obligations contractuelles et légales. Si vous êtes client du cabinet, nous conservons votre dossier pendant 15 ans. Ceci – entre autres – pour satisfaire à notre obligation de conservation fiscale et aux révisions. Après cela, votre dossier est détruit. Si vous avez contacté le cabinet mais n’êtes pas devenu client, nous conservons vos données pendant maximum 12 mois.

6. Sous-traitants

Weening Strafrechtadvocaten peut faire appel à des prestataires de services (sous-traitants) pour le traitement de vos données personnelles qui traitent exclusivement les données personnelles sur notre ordre. Nous concluons avec ces sous-traitants un accord de traitement qui répond aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nous travaillons par exemple avec des prestataires de services informatiques qui nous aident à maintenir nos systèmes sûrs et stables. Ce sont des exemples de parties qui peuvent être considérées comme des sous-traitants au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

7. Partage des données personnelles avec des tiers

Vos données personnelles ne sont divulguées que conformément à cette déclaration de confidentialité et/ou si la loi l’exige et/ou en vertu d’une décision de justice. Weening Strafrechtadvocaten s’efforcera raisonnablement de vous en informer à l’avance, sauf si cela est soumis à des restrictions légales.

Enfin, les données personnelles peuvent également être anonymisées et partagées avec des tiers. Dans ce cas, vous ne pourrez jamais être identifié à partir de ces données anonymisées.

8. Transfert hors de l’EEE (Espace Économique Européen)

Il peut parfois être nécessaire de transférer vos données personnelles à des parties établies en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE). Cela peut être – selon les circonstances du cas – nécessaire pour le traitement de votre dossier par un avocat, un notaire ou un fiscaliste.

9. Vos droits

Toute personne peut, sur la base de la loi, exercer certains droits concernant ses données personnelles. Vous avez le droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles. Vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de vos données ou demander d’en limiter l’utilisation. Dans certains cas, vous pouvez même demander vos données et les transférer à une autre partie. Pour toutes ces questions, contactez-nous au 088 933 6464 ou à info@weening.net.

Pour nous assurer que la demande d’accès est faite par vous, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre pièce d’identité avec la demande. Dans cette copie, masquez votre photo, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande avec les numéros au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro d’identification nationale (BSN). Ceci pour protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible, mais dans un délai de quatre semaines.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle : Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV La Haye, Tél : 0900 – 2001 201.

10. Sécurité des données

Pour protéger vos données personnelles de la meilleure façon possible, Weening Strafrechtadvocaten prend toutes les mesures raisonnables pour prévenir la perte, l’utilisation abusive, la divulgation, l’accès non autorisé ou la modification des données personnelles. Des mesures nécessaires sont prises tant sur le plan technique qu’organisationnel pour assurer un niveau de sécurité suffisant.

11. Mineurs (enfants de moins de 16 ans)

Weening Strafrechtadvocaten ne collecte ou ne traite jamais sciemment les données personnelles de mineurs sans le consentement d’un parent ou tuteur, qui doit être donné pour utiliser le site web (mobile), l’application, etc. de Weening Strafrechtadvocaten et pour exercer ensuite les droits concernant les données du mineur.

Si des données personnelles de mineurs devaient être traitées de bonne foi, Weening Strafrechtadvocaten les supprimera de ses fichiers dès qu’elle en aura connaissance.

12. Prise de décision automatisée

Weening Strafrechtadvocaten ne prend pas de décisions sur la base de traitements automatisés sur des questions pouvant avoir des conséquences (importantes) pour les personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou systèmes informatiques, sans qu’une personne (par exemple, un employé de Weening Strafrechtadvocaten) n’intervienne.

Si, après avoir lu cette déclaration de confidentialité, vous avez encore des questions sur la manière dont Weening Strafrechtadvocaten traite les données personnelles, si vous souhaitez exercer vos droits mentionnés dans cette déclaration de confidentialité en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ou d’autres lois et réglementations sur les données personnelles, ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous :

13. Coordonnées

Weening Strafrechtadvocaten B.V.
Wilhelminasingel 97, 6221 BH Maastricht
info@weening.net
088 933 6464
www.strafrechtadvocaten.nl

Weening Strafrechtadvocaten se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. La version applicable peut toujours être consultée sur le site web de Weening Strafrechtadvocaten.